一、长沙（shā）标书制作（zuò）电子投标（biāo）文件制作实务

投标人编制投标文件的过程其实也就是响（xiǎng）应招标文件要求的过程（chéng），因此（cǐ）投标人（rén）在编制投标文件之前，一定（dìng）要组织参与本次投标工（gōng）作的所（suǒ）有人员从（cóng）不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要（yào）求及评（píng）定标（biāo）的方（fāng）法。

(一)投标文件的组成（chéng）内（nèi）容

投标人（rén）编制投标文件的（de）过程其实也就是响应（yīng）招标文件要求的过程，因此投标人（rén）在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投（tóu）标（biāo）工作的（de）所有（yǒu）人员从（cóng）不同的角度对招标文件进（jìn）行分（fèn）析，了（le）解招标文件的各项要求及评（píng）定标的方法（fǎ），通过分析找到（dào）招标（biāo）文件中对（duì）投（tóu）标人有（yǒu）利和不利的（de）因素，在编（biān）制投标（biāo）文件的过程当（dāng）中加以利用和（hé）回避。按照《房屋建筑（zhù）及市政工程标准施（shī）工招标文件示（shì）范（fàn）文本》的要求，一份（fèn）完（wán）整的（de）投（tóu）标文件应由以下

三部分内容组（zǔ）成（chéng）:

(1) 技术标部分

(2) 资（zī）格（gé）审（shěn）查文件（jiàn）部分（fèn）

(3)商务标（biāo）部分

(二)电子（zǐ）投（tóu）标文件的分类（lèi）及编制要（yào）求

长沙（shā）标书制作电子（zǐ）投标文件的编制分为了两大部分，即技术标电子投（tóu）标文件和商务标电子投标文件（jiàn）。长（zhǎng）沙标（biāo）书代写标书技术（shù），电子投（tóu）标文件包（bāo）含内容为招标文件（jiàn）示范文件中要（yào）求的资格（gé）审（shěn）查文件和技术（shù）标（biāo）两（liǎng）部分（fèn）内容（róng），编制时（shí）投标（biāo）人必须用《房屋建筑及市政工程技（jì）术标投标

文件编（biān）制系统》进行编制;商务（wù）标电子投（tóu）标文件包含内容为招标文件（jiàn）示范文件中（zhōng）要（yào）求的商务标部分（fèn）内容，即建设项目的全部投（tóu）标报价数据，编制（zhì）时投标（biāo）人必须使用（yòng）《房（fáng）屋（wū）建筑（zhù）及市政工程（chéng）商务标投标文（wén）件编（biān）制系（xì）统》进行（háng）编（biān）制，投标时应同时将

技术（shù）标电子（zǐ）投（tóu）标（biāo）文件和商务标电子投标文件按（àn）规（guī）定进行提交。

(三)商务标电子（zǐ）投标文件的编制（zhì）

长（zhǎng）沙标书制（zhì）作商务标电子投标（biāo）文件的编制过程（chéng），其实就是（shì）将符合《房屋建筑及市政工程计（jì）价及（jí）商务标招投标数据交换规范（fàn）》的投标接口（kǒu）文件转换生成（chéng）符合计算机评标系统要求的（de）电子投标文件的过程。投标人所编制的数（shù）据除了（le）满足（zú）计算（suàn）机（jī）评标（biāo）系统的要求（qiú）外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单（dān）计（jì）价（jià）规范中工（gōng）程量清单（dān）计价（jià）部（bù）分的相（xiàng）应要求。因此（cǐ）投（tóu）标（biāo）人在使用《房屋（wū）建筑及市政工程商务标投标文件编（biān）制系统（tǒng）》进（jìn）行商务标电子投标书编制时，应（yīng）对计价规范的相关内容熟悉（xī）和掌握。只有（yǒu）

这样才能（néng）够保证最终提交的商（shāng）务（wù）标投标文件的有效性、合法性及完善性。

二、编制投标文（wén）件

(一)技术标

操作流程:

新建投标文件一导入电子招标文件+编（biān）辑（jí）资（zī）审文件一编辑施（shī）工组织设计、项目管理机构一生成电（diàn）子投标书一电子签章和签名一查看（kàn）电子标书文件

操作步骤（zhòu）:

1、插（chā）入CA数字证书的单位证（zhèng）书，启动编制系统(第（dì）一次使用（yòng）CA证书时，需要联网验证) ;

2、启动系统后点击[新建（jiàn）]，系统自动弹出选（xuǎn）择招标文件窗口，选择招标文件，双击导入;

3、编辑资格审（shěn）查文（wén）件，根据招标文件要求，在（zài）word中编制好资格审查（chá）文件内（nèi）容。选择[编辑投标文件]页签，在下方的窗口（kǒu）中选择[资格审查（chá）文件]页签（qiān）中对应标题的文件名称内容节点，点（diǎn）击[导入]按（àn）钮（niǔ）导入已编辑的资格审查文件;

4、编辑施（shī）工组织设计、项目管（guǎn）理机构，根据（jù）招标文（wén）件要（yào）求，在word中按照投（tóu）标（biāo）文件章节（jiē）分别编制施工组织设计，选（xuǎn）择[编辑投标文件]页签，在下（xià）方（fāng）的窗（chuāng）口中选择[施工组织设计评审]页签中对应标题（tí）的文件名称（chēng）内容（róng）节（jiē）点，点击[导入]按

钮导入已（yǐ）编辑的施工组织设计内容（róng）;

5、点击[保存]按扭，选择路（lù）径输入（rù）文件名保存

工（gōng）程（chéng）文件;

6、点击[生成投标文件]按（àn）扭生成投标文件，选择（zé）路径输（shū）入文（wén）件名后，点击保存;

7、保存成功（gōng）后进入（rù）电子签章界面，点（diǎn）击（jī）[电子（zǐ）签章]，输（shū）入证书密码后（hòu）点击确（què）定，鼠标（biāo）移动到需要签章（zhāng）的（de）位（wèi）置，点击鼠标左键，完成（chéng）一次签（qiān）章操作。签章完成后（hòu），点击右上角的[签章完成] ;

8、签章:选择签章类型、输入密码，在招标文（wén）件需要签章的地方进行签章，签章完成后点击[签（qiān）章完成] ; 电子签章完成后进行电子签名（míng），插入（rù）对应的CA证（zhèng）书、输入密码（mǎ）进行签（qiān）名，签名完成点（diǎn）击[生成标书]，确认签名（míng）信息后电子投标文件生成完（wán）成（chéng）;

9、点击[生成资格审（shěn）查文件] (签章、签名方式（shì）和（hé）上（shàng）面（miàn）方法相同，不（bú）再重（chóng）复) ;

10、点击[查（chá）看（kàn）投标（biāo）文件]和[资格审查文件（jiàn）]查看文件（jiàn）是否有误。

(二)商（shāng）务标（biāo）

操作流（liú）程（chéng）:

新建投标工（gōng）程一导入电子招标（biāo）文件（jiàn）一导（dǎo）入（rù）投标数（shù）据（jù）一标书合法性检查（chá）→生成电子投标（biāo）文件一电子签章和签名（míng）-查看（kàn）电子（zǐ）投标（biāo）文件

操作步骤:

1、插（chā）入CA数字（zì）证（zhèng）书的单位（wèi）证书（shū），启动（dòng）编制系（xì）统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点（diǎn）击[新建]按钮，系（xì）统自动弹出选（xuǎn）择（zé）招标文件窗口;

3、选择需要编制（zhì）投标文件的工程的（de）招标文件，然（rán）后单（dān）击[打开]导入（rù）招标文件，导入成功后会有（yǒu）相应提示（shì）;

提示:在商（shāng）务（wù）标投标书编制（zhì）系（xì）统中导入的电（diàn）子招标文件（jiàn）一定要保证是最新（xīn）的，否则可能会导（dǎo）致废（fèi）标（biāo）

4、系统支持

两种（zhǒng）方式快速导入工程（chéng）量清单报价数据，分别是导（dǎo）入计价软（ruǎn）件生成的投标接口文件、导入（rù）Excel。

方式一:导入（rù）招标接口文（wén）件

(1)点击[导入（rù）投标接口文件]，选择编辑好（hǎo）的接（jiē）口文（wén）件，点击[打（dǎ）开（kāi）] ;

(2)编辑（jí）工程信（xìn）息（xī）内容;

方式二:导入报价Excel文（wén）件

(1)编（biān）辑工程信（xìn）息内容;

(2) 填写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清单"页（yè）签（qiān），点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览选择Excel文件（jiàn）,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点击[导入] ;

(5) 进入"单价措（cuò）施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价（jià）措（cuò）施项目（mù）”和"规费税金清单"填写;

(6)确保所有单位工程（chéng）完成(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具栏上的（de）[标书检查]按钮，首先确认投标（biāo）重要信息，检查合格后，系统会给出相应（yīng）的提示;如果不合格，根据（jù）提示（shì）修改相（xiàng）应（yīng）内容，然后再次进行检查，直（zhí）到合（hé）法（fǎ）为止;

6、点击[保（bǎo）存（cún）]按扭保存工程文件，点（diǎn）击[生成投标（biāo）文件（jiàn）]按扭生成投标（biāo）文件;

7、签章:选择签章类型、输（shū）入密码，在招标文件需要签章的地方进（jìn）行（háng）签（qiān）章，签章完成后点击[签（qiān）章完（wán）成];电子（zǐ）签章（zhāng）完（wán）成后进（jìn）行电子签名，插入对（duì）应的CA证书（shū）、输入密码进行签名，签名完成点击（jī）[生成标书]，确认签名信息后电子投标文件生成完（wán）成;

提（tí）示:

1、标书生（shēng）成过（guò）程（chéng）中，建议不要操作计算机，以免引起数（shù）据丢失;

2、生成（chéng）商务（wù）标（biāo）电（diàn）子投标书时，需（xū）要对工程文件进行保存（cún）;

3、生成后的商务（wù）标电（diàn）子投（tóu）标书只可以查看（kàn），不可以再进行（háng）任何改（gǎi）动，这个（gè）文件也就是在投标时要提交的投标文件。

8、点击[查看电子标书]下的[查看投标文件]，检查文件是否（fǒu）有误。

提示:

1、查看商务（wù）标（biāo）电子投标书（shū）过程中（zhōng）如发现内（nèi）容有误，应根据问题（tí）在系统直接修（xiū）改或是回到计价软件中修改（gǎi），然后再重（chóng）新生成;

2、在成功生成投标（biāo）书后（hòu），为保留纸质（zhì）标书与电子标书的一（yī）致性，系统自（zì）动（dòng）进行了锁定，如需再次修改投标（biāo）数据，请点击（jī）菜单[工具]-[恢复编辑]进行解锁，修改内容后（hòu）必须要（yào）重新生成电子（zǐ）投标书。

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