招投标（biāo）必看【新手指南】！如何（hé）防止标书被“废”？

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投标文件是（shì）招投标过程中不可（kě）或（huò）缺的重要环（huán）节（jiē），如果一（yī）个（gè）细（xì）节不（bú）够，可能造成整个招投标（biāo）工作作废，如何避（bì）免标书被废（fèi）很重（chóng）要。

在招投标过（guò）程（chéng）中，投标人提交的每一份投（tóu）标文件，都凝聚（jù）着投标决策者和众多（duō）专（zhuān）业人员（yuán）的大（dà）量心血，况（kuàng）且财力、物力（lì）花费不菲，因（yīn）此几乎所有的投标人都十分珍惜每一次（cì）中标机会。但在具体招（zhāo）投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至（zhì）被（bèi）“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却（què）摸不清个中（zhōng）缘（yuán）由。其实如（rú）果（guǒ）能够成熟地处（chù）理投（tóu）标的每一个细节，能为投标成（chéng）功带来极大（dà）帮（bāng）助。

投标文件的格式包（bāo）括投标文件的编（biān）制要求、签署要求、密封（fēng）要求（qiú）、装订（dìng）要求等。

投标（biāo）文件（jiàn）的（de）编制要（yào）求（qiú）。通常，投（tóu）标文件由投标（biāo）函、投标函（hán）附录、商（shāng）务标（biāo）文件、技术标文件、资（zī）格（gé）审查文（wén）件等组成，不同（tóng）的招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）对投（tóu）标文件（jiàn）的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容（róng）、顺序和标准格式（shì）编制投标文（wén）件，切忌“想当然（rán）”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提（tí）供的内容（róng）应当章节清晰（xī），一目了然，以（yǐ）便于评审委员会审阅，在无形中提高（gāo）“印（yìn）象分”；有（yǒu）的（de）招标文件在投标人必须（xū）提报（bào）的（de）资料外，还（hái）允许（xǔ）提（tí）报投标人认为应当提报（bào）的其他（tā）内容，该部分不是评审委员会评（píng）审（shěn）的重点，如招标文件没有特殊（shū）要（yào）求，一（yī）般应附在最后，在篇幅上（shàng）也（yě）不宜“喧宾夺（duó）主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时（shí）竞（jìng）投多个标段的，还要注意每（měi）个标（biāo）段（duàn）分别提报标书，还是汇总（zǒng）后提报一套标（biāo）书等。

投标（biāo）文件（jiàn）的签署（shǔ）要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应（yīng）按要求盖章签字；其次（cì），应注意招标（biāo）文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位（wèi）公章”，是否允许用盖章代替签（qiān）字，是否要求“页签（qiān）”等等。

投标文件的装订要求（qiú）。有（yǒu）的招标（biāo）文件要求商务（wù）标、技术标同册（cè）装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装（zhuāng）工具装订；等（děng）等。

投标文件的（de）密封要求。通常招标文件要求的投标（biāo）文件份数为正本一份、副本若干（gàn）份，但在正本和（hé）副（fù）本的密封上要求（qiú）不（bú）尽相同，有（yǒu）的招标文件要求正本和副本分别密封后（hòu）再密封（fēng）为一包，有的则要求正本、副（fù）本（běn）一起密（mì）封，还有的要求投标函单独（dú）密（mì）封等。有的招标文件要求外包密封（fēng）处加盖“密封”章，有的招（zhāo）标（biāo）加盖“投标单位公章”，等等。

上述要（yào）求繁（fán）琐但十分重要，直（zhí）接影响投标文件的有效性（xìng），应（yīng）当引起（qǐ）投标人（rén）高度重视。不同的招标（biāo）文（wén）件对上述（shù）格（gé）式要求不尽（jìn）相（xiàng）同，投标（biāo）人每一次投标都不（bú）应麻（má）痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

文章来源：中国招标网

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